Pentru multi antreprenori, crearea unei pagini de termeni si conditii nu se afla chiar in topul prioritatilor.

Cand esti in primele zile ale procesului de deschidere a propriului tau magazin online, ai o lista nesfarsita cu sarcini de rezolvat.

Pregatirea produselor, alegerea platformei eCommerce potrivita pentru nevoile tale, promovarea noului magazin… toate acestea iti ocupa timpul.

Insa daca neglijezi partea mai putin sexy a afacerii tale, partea legala, mai tarziu e posibil sa ai probleme.

Sau… nu?

Site-urile nu sunt obligate prin lege sa aiba o pagina de Termeni si conditii, insa cu siguranta aceasta e extrem de folositoare in anumite cazuri.

Aceasta pagina este, de fapt, contractul virtual care se incheie intre vanzator (adica tu) si cumparator si traseaza limitele in care se desfasoara tranzactia de vanzare-cumparare intre cele doua parti, precum si obligatiile si drepturile acestora.

Pe de alta parte, daca manevrezi date cu caracter personal, pagina cu politica de confidentialitate a site-ului este obligatorie.

O poti include in cea cu termeni si conditii, insa e recomandat sa faci si o pagina separat.

Cum iti dai seama ca ai de-a face cu date confidentiale? Captezi adrese de email, chiar si numele utilizatorilor tai precum si adresele lor de livrare, cookie-uri etc.

Astazi vom discuta in detaliu despre pagina cu termeni si conditii a magazinului tau online, despre motivele pentru care ai nevoie de una inainte de a-ti lansa site-ul dar iti voi spune si cum poti sa scrii una care sa nu incalce prevederile legale.

De ce ai nevoie de o pagina cu termeni si conditii?

1. Previne abuzurile

Pagina de termeni si conditii te ajuta sa eviti confuziile si neintelegerile, precum si sa te protejezi de posibilele abuzuri din partea clientilor si a utilizatorilor site-ului tau.

In esenta, acest contract garanteaza calitatea produselor si continutului din site iar daca acestea nu sunt respectate, utilizatorul poate face reclamatie la ANPC.

In cazul in care esti reclamat la ANPC pentru practici abuzive, te poti apara inclusiv cu ajutorul paginii de termeni si conditii.

In dosarul tau trebuie sa faci dovada faptului ca produsele in cauza respecta proprietatile declarate in pagina de produs precum si alte detalii, in raport cu ceea ce ai declarat in contractul virtual pe care clientul l-a acceptat, intr-un mod sau altul.

Mai multe despre acest subiect, te invit sa citesti pe Ecompedia.

In general, cea mai buna metoda prin care sa te asiguri ca pagina de Termeni si conditii te va feri de amenzi si de neintelegeri este sa te asiguri ca aceasta e acceptata de client in momentul in care plaseaza o comanda.

De exemplu, ii poti afisa o casuta ce pune la dispozitie un link spre observarea termenilor, pe care trebuie sa o bifeze personal inainte de a continua procesul de finalizare comanda.

Nu fa greseala de a completa bifa automat, deoarece s-ar putea sa ai probleme daca ajungi in instanta.

confirmare-termeni-si-conditii

2. Stabileste drepturile de autor

Foarte multi proprietari de site-uri considera ca singurele proprietati intelectuale pe care trebuie sa le protejeze in site sunt design-ul, continutul, logo-urile, numele produselor si numele afacerii. Intr-adevar, aceste elemente trebuie specificate in pagina cu termeni si conditii, pentru a stabili drepturile de autor.

Insa multe site-uri permit clientilor si utilizatorilor sa publice continut despre produsele / serviciile pe care le cumpara. Si ajung apoi sa foloseasca acest continut sub forma testimonialelor sau alte forme de reclama in site sau in afara acestuia.

E foarte important sa prevezi in contract si faptul ca desi drepturile de autor asupra continutului despre produsele, serviciile si afacerea ta creat de clienti apartin acestora, si tu ai dreptul sa le folosesti in scop de promovare.

Citeste si: Ce Trebuie Sa Cuprinda Pagina Despre Noi [Infografic]

3. Stabileste legea aplicabila precum si modul de solutionare a litigiilor

E important sa mentionezi unde opereaza site-ul tau, prin prisma legii aplicate. De exemplu, daca legea aplicata este cea romaneasca, poti mentiona “Prezentul document este supus legii romane”.

In ceea ce priveste modul de solutionare a litigiilor poti specifica mai multe posibilitati: pe cale amiabila, prin intermediul instantelor judecatoresti competente etc.

4. O pagina in conformitate cu legea te poate scuti de amenzi usturatoare

Exista o multime de greseli pe care le poti face in pagina cu termeni si conditii, daca nu apelezi la ajutorul unei persoane specializate, un jurist sau un avocat, de exemplu.

Lipsa anumitor informatii poate duce la plangeri din partea clientilor si amenzi din partea ANPC.

nu fa greseli in pagina de termeni si conditii

Atentie! Nu iti recomand, in niciun caz, sa o copiezi pentru propriul site, ci o poti folosi ca sursa de inspiratie. Dupa ce creezi o pagina potrivita pentru tipul tau de afacere, te sfatuiesc sa discuti cu un specialist pentru a identifica eventualele erori si a o definitiva.

Ce cuprinde o pagina de termeni si conditii?

In general, pagina de termeni si conditii acopera urmatoarele:

  • Definirea unor termeni – cuvinte si fraze importante si semnificatia acestora
  • Datele de identificare ale firmei
  • Datele de contact ale firmei
  • Drepturile si responsabilitatile cumparatorului
  • Drepturile si responsabilitatile vanzatorului
  • Informatii despre produsele / serviciile comercializate pe site
  • Politica de plata si facturare
  • Politica de livrare
  • Politica de returnare a produselor (conform Ordonantei de urgenta nr. 34/2014, clientii pot aplica pentru procedura de retur in 14 zile, fara a fi nevoiti sa isi justifice decizia si fara a suporta alte costuri decat cele prevazute la art. 13, alin. (3) si art. 14. Vezi mai multe detalii aici)
  • Politica de garantare
  • Limitarea responsabilitatii societatii tale in anumite situatii
  • Modul de solutionare a litigiilor
  • Link-ul catre SOL. Pe 15 februarie 2016, Comisia Europeana a implementat online platforma SOL (solutionarea online a litigiilor), prin care oricare dintre parti poate solutiona litigiile rezultate din tranzactiile online. Daca nu respecti prevederile Regulamentului nr. 524/2013 si nu furnizezi un link spre platforma, poti risca amenzi intre 2000 si 5000 de lei din partea ANPC.
  • Politica de confidentialitate privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, directivele GDPR si modul de gestionare a acestora, precum si scopul pentru care ceri datele.
  • Politica de informare despre cookie-uri. E foarte important sa respecti recomandarea reprezentantilor Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal de a nu trimite mesaje promotionale catre cei care nu si-au dat acceptul.

Cum scrii o pagina de termeni si conditii?

Cel mai ok ar fi ca pagina ta sa fie verificata si validata de un jurist, inainte de a o afisa public pe site. Personal, ti-l pot recomanda pe Bogdan Manolea, consultant juridic, director executiv APTI si initiator Trusted.ro.

Atunci cand vrei sa concepi o pagina de termeni si conditii exista doua lucruri pe care te sfatuiesc sa NU le faci: nu copia cuvant cu cuvant o alta pagina gasita pe net, nici macar de la un competitor ce vinde exact aceleasi produse si nu folosi instrumentele de generare automata a unei pagini, care, da, exista pe net.

In primul rand, este vorba de legea dreptului de autor – chiar si pagina de termeni si conditii este proprietatea intelectuala a cuiva si, apoi, termenii si conditiile depind foarte multe de tipul tau de afacere, de nisa, de politica proprie de livrare, plata, garantie, retur etc. Nu te juca, facand greseli, pentru ca mai devreme sau mai tarziu vei avea de suferit.

Pe de alta parte este ok sa te inspiri de la altii, cu conditia sa adaptezi totul la caracteristicile afacerii tale si, atentie mare, la legile in vigoare.

Citeste si: La Ce Sa Te Astepti Cand Lansezi Primul Tau Magazin Online

In articolul de astazi am discutat in amanunt despre pagina de termeni si conditii a site-ului tau eCommerce, o parte intr-adevar mai putin sexy decat gestionarea comenzilor, atragerea clientilor sau editarea temei.

Iti recomand sa ai o astfel de pagina in site-ul tau pentru a te feri de abuzuri si neintelegeri, pentru a-ti duce afacerea spre cele mai inalte culmi fara probleme.

Vrei un magazin online si inca nu te-ai hotarat care este platforma potrivita pentru afacerea ta? Peste 1600 de magazine online cresc vazand cu ochii pe platforma noastra, platforma Gomag.

Alatura-te si tu unor nume cunoscute pe piata de eCommerce si permite-ti libertatea de a lucra doar pentru tine!

Cosmin Daraban
[i]
[i]
[index]
[index]
[i]
[i]
[index]
[index]
[i]
[i]
[i]
[i]
[index]
[index]